Bereits Ende 2011 habe ich mit Marc Oliver Thoma mein erstes Videotraining bei Video2Brain zum Thema: „Elektronisch publizieren mit InDesign: E-Books, Magazine fürs iPad u. interaktive Dokumente“ aufgenommen. In insgesamt 9 Stunden zeigen wir, wie man ein Magazin auf das iPad bekommt, wie man ein PDF mit Interaktivität anreichern kann und welche Animationsmöglichkeiten es seit InDesign CS5 gibt. Der letzte Teil des Trainings beschäftigt sich ausführlich mit dem Thema E-Books und damit mit dem EPUB-Format.

Das Training ist online und als DVD erhätlich.

Tag, Uhrzeit, Ort
Dienstag, 28. Februar 2012
18:30–21:00 Uhr
Ostpol° Gründercampus
Hermann-Steinhäuser-Straße 43–47
63065 Offenbach

Tablet-Publishing »State of the Art« mit Adobe InDesign

Die Adobe® Digital Publishing Suite ist als Autorenwerkzeug eine End-to-End-Lösung zur Erstellung, Bereitstellung, Optimierung und Verwertung von Publikationen für eine Vielzahl mobiler Endgeräte wie beispielsweise Apple iPad und Android™- oder BlackBerry PlayBook-Tablets – längst sind diese nicht nur »in aller Munde«, sondern haben die aktuelle Medienwelt bereits radikal verändert.

Rufus Deuchler, Senior Worldwide Design Evangelist bei Adobe, wird im ersten Teil des Abends vorführen, wie man mit Adobe InDesign CS5.5 ein Layout für das iPad optimiert. Er zeigt auch, wie die kostenlos per Download verfügbaren »Folio Producer Tools« funktionieren und wie man zielgerichtet mit dem »Viewer Builder« arbeitet, um eine benutzerdefinierte Viewer-App zu entwickeln, die an Online-Stores wie den Apple Store und Android Market übertragen werden kann.

Entgegen der Meldungen vom vergangenen Jahr hat sich Adobe jetzt doch entschlossen, ein »Special upgrad offer« – für Anwender, die noch mit CS3 oder CS4 arbeiten – nicht nur auf die aktuelle CS5.5, sondern auch auf die im zweiten Quartal 2012 zu erwartende CS6 anzubieten. Damit die Entscheidung für oder gegen ein Upgrade ein wenig leichter fällt, zeigen wir im zweiten Teil des Abends, welche Features CS3/CS4-Anwender bereits mit CS5 respektive CS5.5 verpasst haben.

Zeitplan
18:30–18:45 Uhr: Registrierung
18:45–19:00 Uhr: Begrüßung und Einleitung
19:00–20:00 Uhr: Tablet-Publishing mit Rufus Deuchler
20:00–20:15 Uhr: Kurze Pause
20:15–20:45 Uhr: Warum sich ein Upgrade lohnt
20:45–21:00 Uhr: Fragen an die Referenten und Verlosung

Gewinnspiel
Es gibt tolle Preise zu gewinnen – bitte unterstützt die Veranstaltung durch den Kauf der Lose am Veranstaltungsabend!

Der Veranstaltungsort
Wir sind zu Gast bei OSXpert.net – http://www.osxpert.net – im Ostpol° Gründercampus in Offenbach: http://www.ostpol-gruendercampus.de/anfahrt.html — Parkplätze finden sich allerdings idealerweise im fußläufig erreichbaren Toys“R”Us-Parkhaus, Berliner Straße 43, 63065 Offenbach. Wir empfehlen eine Anreise via S-Bahnhof Offenbach Marktplatz.

Wir bitten um rechtzeitige Anmeldung, damit wir eine möglichst genaue Teilnehmerzahl haben. Der Eintritt ist kostenlos und das Treffen offen für alle, aber Ihre Anmeldung erleichtert uns einfach die Planung. Danke vorab!

Bitte werdet Mitglied, um teilnehmen zu können – hier geht’s zur Registrierung und nachfolgenden Anmeldung zum Event: http://www.indesignusergroup.com/chapters/rhein-main

Natürlich interessiert uns sehr, welche weiteren InDesign-Themen von Interesse sind und bei den kommenden Veranstaltungen im Fokus stehen könnten. Anregungen und Kritik werden gerne unter rhein-main@indesignusergroup.com oder via Facebook – http://www.facebook.com/idugrm – entgegengenommen.

Wir freuen uns sehr, euch bei der nächsten Versammlung begrüßen zu dürfen.

Andreas Kuhn
Kai Rübsamen

InDesign User Group Rhein/Main
http://rhein-main@indesignusergroup.com

Auch ein fertiges E-Book sollte bestimmten Kritierien entsprechen! Die Möglichkeit, direkt aus InDesign heraus Dateien im EPUB-Format zu exportieren, gibt es schon länger. Gerade unter der Haube wurde einiges in der aktuellen Version verbessert und somit wird das Erstellen von validen Dateien auch erstmals für Grafiker mit wenigen Kenntnissen in HTML und CSS interessant.

Was ist eigentlich EPUB?

epub, EPUB, ePUB steht für electronic Publication und damit für einen bereits 2007 verabschiedeten offenen Standard vom International Digital Publishing Forum (idpf). Der Standard legt fest, wie medien-/geräteneutrale E-Books aufgebaut sein sollten. Entspricht Ihr erstelltes E-Book diesem Standard nicht, können Sie es z.B. nicht im iBookstore von Apple veröffentlichen und die Chance ist groß, dass es auf einigen eReadern nicht korrekt angezeigt wird. Neben dem Standard EPUB ist aus heutiger Sicht nur noch das MOBI-Format relevant. In diesem Format werden E-Books bei Amazon angeboten. Aus InDesign können Sie nur Dateien in das EPUB-Format exportieren. Eventuell benötigte MOBI-files lassen sich dann später durch umwandeln einer EPUB-Datei erstellen.

Was passiert beim EPUB-Export?

E-Books sind nichts anderes als Websites im Miniformat. Um diese Sites zu erstellen, gibt es mindestens zwei mögliche Wege:

1. Sie schreiben Ihre Inhalte mit einem Text- oder WYSIWYG-Editor in der Auszeichnungssprache XHTML (eXtensible HyperText Markup Language), binden Grafiken und Hyperlinks ein und formatieren anschließend alles mit CSS (Cascading Stylesheets). Danach erstellen Sie XML-Dateien für Navigation, Metadaten, Konformität und packen dann alles in einer ZIP-Datei in einer vorgegebenen Struktur zusammen … Uff, geht das auch einfacher? Ich bin ein Grafiker, habe zwar technisches Interesse, aber eigentlich von all diesen Dingen keine Ahnung! Antwort: Wählen Sie 2.
2. Sie lassen die Arbeit von InDesign erledigen. Während des Exports übersetzt InDesign Absatz- und Zeichenformate in HTML- und CSS-Code, erzeugt die notwendigen Dateien für Struktur, Metadaten und Navigation und packt alles regelkonform zusammen.

Es ist ein Irrglaube, dass InDesign per Knopfdruck geräteneutrale E-Books erstellen kann. Mit InDesign CS5.5 ist jedoch gerade für Grafiker vieles einfacher geworden!

InDesign CS5 versus CS5.5

Um es mal deutlich zu sagen: Es gibt in Sachen EPUB in der Version 5.5 nichts, dass man nicht mit viel Handarbeit auch aus einer in CS5 exportierten Datei nachträglich machen könnte! Wenn man aber von HTML und CSS wenig bis keine Ahnung hat, gefrustet von den ersten Versuchen ist und keinen hat, der einem hilft, lohnt sich das Upgrade. Hier, aus meiner Sicht, die wichtigsten Neuerungen. Die Reihenfolge richtet sich dabei nicht unbedingt nach der Wichtigkeit:

Exportdialog

5: Der  Exportdialog unter “Datei > Exportieren in > EPUB” ist in Wirklichkeit ein Skript, dass Menüeinträge und Dialogfenster generiert und im Leistungsumfang eingeschränkt ist.

5.5: Der Export für EPUB wurde komplett neu in C++ geschrieben und ist in den üblichen Exportdialog unter “Datei > Exportieren” gewandert. Da C++ wesentlich leistungsfähiger als ein Skript ist, ist damit jetzt schon mehr möglich und auch ein solider Grundstein für künftige Funktionen gelegt.

Verschachteltes Format, Grepstil, Initial

5: Auszeichnungen innerhalb von verschachtelten Formaten, Grepstilen und hinterlegtem Inital im Absatzformat werden nicht übernommen. Als Workaround kann das Zeichenformat nochmals zusätzlich zugewiesen werden. Das funktioniert allerdings nicht wirklich für das Inital. Im EPUB wird für das Initial nur eine Klasse mit Namen des Zeichenformats angelegt. CSS-Elemente für das Umfließen (float, margin) und Größenangaben der Schrift müssen nachträglich gesetzt werden.

5.5: Verschachteltes Format, Grepstil und Initial werden ohne jegliche Nacharbeit – weder in InDesign, noch im Code – übernommen. InDesign generiert während des Exports automatisch auch die richtigen CSS-Eigenschaften für das Initial. Cool

Globale und individuelle Exportoptionen für Bilder

5: Bilder werden grundsätzlich in 72 ppi in den Formaten GIF oder JPG exportiert. Abstände und Ausrichtung von Bildern werden über Absatzformate festgelegt.

5.5: Bilder können entweder global über den Exportdialog oder individuell innerhalb der neuen Objektexportoptionen für die Ausgabe gerastert werden. Neben der Wahl von verschiedenen Ausgabeauflösungen zwischen 72 und 300 ppi steht als neues Format zusätzlich PNG zur Verfügung. Die Größe eines Bildes wird entweder absolut (Angaben erfolgen in der HTML-Datei in px) oder relativ (Angabe erfolgt in %) festgelegt. Insbesondere die Angabe der Größe verursacht momentan noch unter iBooks (der Standard-Reader auf iPad/iPhone) einiges Kopfzerbrechen, da die Tags nicht richtig gesetzt werden und die prozentuale Angabe relativ zur InDesign-Seite und nicht zum fertigen E-Book gesehen wird. Hier ist auf jeden Fall Handarbeit angesagt!

Über den Objektexportoptionen-Dialog kann ein markiertes Objekt eine individuelle Bildausrichtung (Linksbündig, Mittig, Rechtsbündig), sowie “Abstand vor und nach” erhalten. Setzt man hier die Optionen nicht, greifen die Einstellungen im globalen Exportdialog. Da man das aber auch über die Absatzformate regeln kann, hat sich mir der Sinn dieser Optionen noch nicht wirklich erschlossen.

Verankerung von Objekten

E-Books unterliegen keiner Seitengeometrie, wie Sie es von Formaten wie PDF gewohnt sind. Da eReader unterschiedliche Maße haben und der Leser verschiedene Schriften und Größen wählen kann, befinden sich Texte, Grafiken und Bilder in einem Textfluss. Objekte müssen also innerhalb des Textes verankert werden, sonst landen sie am Schluss eines Buches.

5: Schneiden Sie ein Bild per Apfel+X in die Zwischenablage aus, erzeugen Sie im Text einen Leerabsatz und fügen danach das Bild per Apfel+V ein. Über Absatzformate oder den Optionen für “Verankertes Objekt” lässt sich nachträglich der Stand beeinflussen.

5.5: Ziehen Sie das Objekt einfach per Drag&Drop an die Stelle, an der Sie es verankern möchten. Einfacher geht nicht. Klasse

Reihenfolge im EPUB

5: Die Reihenfolge der Elemente im EPUB wird durch den Stand im Layout bestimmt. Dabei gilt von links/oben nach rechts/unten. Um diese Reihenfolge zu umgehen, können Rahmen oder sogar einzelne Absätze mit Tags versehen werden. Die dadurch entstehende Struktur lässt sich innerhalb des XML-Fensters (Ansicht > Struktur > Struktur einblenden) umsortieren.

5.5: Neben den zwei Möglichkeiten Seitenlayout und XML-Struktur kommt eine dritte Variante “Wie Artikelbedienfeld” hinzu. Adobe führt damit ein neues Bedienfeld ein, in das man Rahmen einfach in der gewünschten Reihenfolge, ähnlich dem Ebenenbedienfeld, hineinziehen kann und so die Reihenfolge für den Export festlegt. Da die XML-Struktur die meisten Grafiker eher abschrecken dürfte, ist das Artikelbedienfeld eine willkommene Alternative.

Bonus: Im EPUB-Export fehlt die Möglichkeit einzelne Seiten zu exportieren. Es ist ebenfalls nicht möglich, Elemente auf den Seiten vom Export auszuschließen. Ziehen Sie einfach nur die Elemente, die exportiert werden sollen, ins Artikelbedienfeld. Alles andere bleibt außen vor!

Semantische Strukturen

5: Alle Absätze erhalten einen p-Tag und das Absatzformat wird beim Mapping in einer CSS-Klasse an das HTML-Element geklebt. Für einen Reader sehen somit alle Überschriften, Zwischentitel, Fließtextabsätze usw. erstmal gleich aus, da für die Struktur nur die HTML-Elemente maßgebend sind.

5.5: Absatzformate können über den neuen Tagsexport innerhalb des Formats direkt auf HTML-Elemente gemappt werden. Eine CSS-Klasse wird nur noch optional mitgegeben. Damit ist erstmals eine Unterscheidung zwischen h1-h6, p, p class=”irgendwas” oder auch für Zeichenformate em oder strong möglich. Diese Neuerung wirkt sich nicht nur auf den EPUB-Export aus: Mit dem neuen Mapping kann ordentliches HTML vom Grafiker per Knopfdruck erzeugt werden, dass anschließend direkt vom Webdesigner übernommen werden kann.

Fußnoten

5: Fußnoten kleben normalerweise am Ende einer Seite. Da es im EPUB aber nicht “Seite 30″ gibt, werden Fußnoten als Endnoten entweder am Ende des Kapitels oder am Ende des Buchs eingefügt.

5.5: Fußnoten können optional am Ende eines Absatzes eingefügt werden und die Information steht damit näher beim Verweis. Bei kurzen Absätzen sieht das allerdings doof aus.

Audio und Video

5: Audio- und Videofiles können eingebunden werden, die entsprechenden Tags werden jedoch nicht exportiert und müsen händisch in den Tiefen der EPUB-Struktur nachgeführt werden.

5.5: Binden Sie einfach über das Medienpanel mp3-Audio oder h.264-Videos in InDesign ein. Beim Export für EPUB werden die entsprechenden Tags automatisch generiert.

Hinweis: Da es sich hierbei um HTML 5-Tags handelt, wird Audio und Video nicht überall angzeigt! Adobe Digital Editions (ADE), Firefox, Safari können bisher nichts damit anfangen. In iBooks auf dem iPad läuft Audio und Video. Die Filme werden sogar auf Wunsch im Vollbildmodus abgespielt.

Dokumente beim Export trennen

Das Trennen von Dokumenten ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn ich möchte, dass ein Kapitel am Anfang einer neuen Seite beginnt. Die eigentlich hierfür gedachten CSS-Befehle werden von den meisten Readern ignoriert und das Trennen von Dokumenten ist momentan nur eine Hilfsfunktion. Ein weiterer Grund ist, dass manche Reader keine Einzeldateien akzeptieren, die größer als 300 kb sind. Legen Sie also größere Werke generell als Einzeldokumente an und verwalten diese über die Buchfunktion oder trennen Sie ein Gesamtdokument einfacher direkt beim Export.

5: Dokumente werden aufgrund des Formats getrennt, dass auch für das Inhaltsverzeichnis verwendet wird. In der Folge können spätere Änderungen/manuelle Anpassungen im Inhaltsverzeichnis nur in den Tiefen des Codes und z.B. nicht in SIGIL vorgenommen werden, da sich hiermit auch der Text im eigentlichen HTML-Dokument ändern würde. Auch doof: Kapitel werden oft mit einem Ornament oder sonstiger Grafik eingeleitet und erst dann folgt der Kapitelname. Wird dieser Kapitelname – das Absatzformat – auch für das Inhaltsverzeichnis verwendet, steht das Ornament am Ende des vorherigen Kapitels

5.5: Formate für Inhaltsverzeichnis oder Trennen von Dokumenten können beim Export unabhängig voneinander gewählt werden.

Hinweis: In iBooks gibt es die Funktion “Noch 15 Seiten im Kapitel” oder so ähnlich. Man sollte sich also überlegen, wie man seine Kapitel sinnvoll trennt und kann nur hoffen, dass mit dem kürzlich verabschiedeten Standard EPUB 3 endlich mehr Reader gibt, die die entsprechenden CSS-Befehle für Umbrüche unterstützen.

Veröffentlichungsdatum und Cover

Damit ein EPUB den epubcheck besteht, benötigt es ein Cover und das Veröffentlichungsdatum muss in den Metadaten hinterlegt sein.

5: Es besteht keine Möglichkeit, Cover und Datum direkt mitzugeben. Das nachträgliche Hinzufügen über SIGIL ist umständlich bzw. fehleranfällig, da in der aktuellen Version 0.3.4 ein BUG von SIGIL das automatische Inhaltsverzeichnis löscht.

5.5: Das Cover kann direkt beim Export hinzugefügt werden, die entsprechenden Einträge in den Tiefen vom EPUB werden automatisch gesetzt. Das Veröffentlichungsdatum wird von InDesign automatisch in den Metadaten im EPUB eingetragen. Über die Programmoberfläche von InDesign lässt sich das nicht direkt beeinflussen.

Hinweis: Da dies bereits ein längerer Beiträg ist, habe ich bewusst auf Bilder verzichtet. Einzelne wichtige Optionen werde ich in eigenen Blogbeiträgen ausführlich vorstellen.

Leider ist es nicht möglich, Farben per Shortcut außerhalb von Formaten direkt anzusprechen. Das Anlegen eines Zeichen- bzw. Objektformats setzt aber voraus, dass man die beschränkte Möglichkeit bei der Vergabe der Tastaturkurzbefehle mag. Für diejenigen, die nichts gegen lokal zugewiesene Farben haben, gibt es eine Möglichkeit, den Shortcut für die Korrekturfarbe frei auszuwählen.

Am unteren Ende der Werkzeugleiste befinden sich die zwei Schaltflächen für „Farbe anwenden“ und „Verlauf anwenden“. Diesen beiden Schaltflächen sind per Default die Shorcuts (,) und (.) zugewiesen. „Farbe anwenden“ bringt in dem Fall nicht viel, da hier immer die zuletzt ausgewählte Farbe verwendet wird und diese doch öfters wechselt oder sowieso meistens Schwarz ist. Verläufe dagegen nutzt man in gängigen Produktionen seltener und die Chance ist groß, dass immer der gleiche Verlauf auf dem Shortcut liegt.

Um meine Merkkästchen oder Texte z.B. Magenta einzufärben lege ich einen Verlauf von Magenta nach Magenta an. Diese Farbe liegt damit automatisch auf dem Shortcut (.) und kann ohne jegliches Bedienfeld sofort zugewiesen werden. Damit das generell (auch im Text) funktioniert, habe ich einfach einen weiteren Shorcut [Alt] + (.) zugewiesen. Wer mag, könnte natürlich auch beispielsweise generell [F13] vergeben.

Was macht man, wenn man als InDesigner Anwender von einem renommierten Verlag gefragt wird, ob man nicht ein Buch schreiben möchte? Völlig ahnungslos habe ich im vergangenen Jahr diese Herausforderung angenommen und bin einer der Autoren der neuen Adobe CS5-Reihe von O’Reilly.

Zusammen mit Kristin Wyss und Tim Schürmann habe ich ein InDesign-Grundlagenbuch zu Themen geschrieben, die aus meiner Sicht als Anwender und Trainer wichtig sind. Jedenfalls bin ich im Nachhinein „Stolz wie Oskar“ (auch wenn ich das Buch nicht selbst setzen durfte), da es überhaupt das allereste Mal war, dass ich etwas geschrieben hatte .

Mehr zu den Inhalten kann man direkt auf der Website von O’Reilly erfahren. Nochmals ein Riesendankeschön an Peter Kahrel, Thomas Richard, Ralf Hobirk, Wolf Eigner und Heike Bork. Ohne euch würde es dieses Buch nicht geben !

Produktivität

Hervorheben von Rahmenkanten, Pfaden und Pfadpunkten

Bisher habe ich immer ein Objekt mit dem schwarzen Pfeil markiert, anschließend auf den weißen Pfeil gewechselt und erst dann einen Pfapunkt selektiert. Per Mouseover mit dem weißen Pfeil werden nun direkt Pfadpunkte (oder -segemte) angzeigt, ohne dass das Objekt mit dem weißen oder schwarzen Pfeil ausgewählt sein muss. Im Bildschirmodus „Vorschau“ sind beim Mouseover die Rahmenkanten von Objekten ohne Fläche und Kontur sichtbar. Bis InDesign CS5 hat nur ein schwarzes Quadrat am Cursor darauf aufmerksam gemacht, dass sich irgendetwas darunter befindet.

Erweitertes Pathfinderbedienfeld

Im Pathfinder stehen jetzt unter „Punkt konvertieren“ „Einfacher Eckpunkt“, „Eckpunkt“, „Kurvenpunkt“ und „Symmetrischer Kurvenpunkt“ zur Verfügung. Das macht das Zeichnen von Pfaden gerade für ungeübte Anwender etwas einfacher.

Dynamische Bildschirmaktualisierung

Viele Anwender wissen bis heute nicht, dass es das in älteren InDesign-Versionen bereits gibt: Wenn Sie einen Text- oder Bildrahmen mit Inhalt z.B. mit dem schwarzen Pfeil skalieren und vor dem Ziehen einen kleinen Moment warten, zeigt Ihnen eine Live-Vorschau, wie sich der Textumbruch beim Ziehen verändert oder die kompletten Ausmaße eines Bildes werden halbtransparent außerhalb der Rahmenkanten dargestellt. In der aktuellen InDesign-Version wurde das Verhalten jetzt so umgestellt, dass Sie die Vorschau direkt sehen und nicht mehr die Sekunde warten müssen.

Ich nutze die Live-Vorschau immer. Trotzdem nervt mich dieses neue Verhalten und ich bin froh, dass man es in den Voreinstellungen in der Kategorie „Benutzeroberfläche“ im Abschnitt „Optionen“ auf das alte Verhalten zurückstellen kann.

Vorrang für ausgewählte Objekte

Mit [Strg] / [Befehl] + (Klick) klicken Sie sich durch Objekte um so auch Elemente auszuwählen, die hinter anderen Objekten liegen. Bisher konnten solche hinten liegenden Elemente nur am Mittelpunkt oder der Rahmenkante verschoben bzw. gelöscht werden, da ein erneuter Klick automatisch das oben liegende Objekt ausgewählt hat. Jetzt merkt sich InDesign, dass das hintere Objekt ausgewählt ist und erneutes Klicken/Ziehen verschiebt auch das hintere Objekt. Vielleicht ist es jemandem aufgefallen: Das Quadrat für den Mittelpunkt bei ausgewähltem Objekt ist in diesem Zusammenhang weggefallen. Der Mittelpunkt erscheint nur noch beim Verschieben in Form eines „x“.

Umbruchoptionen im Text

Neben der Möglichkeit „Nicht trennen von nächsten Zeilen“ gibt es jetzt auch „Nicht von vorherigen trennen“. Das ist insbesondere bei Aufzählungen etwas flexibler.

Farbfelder im Steuerungsbedienfeld

Mit dem neuen Widget für Farbfelder im Steuerungsbedienfeld erreichen Sie endlich sinnvoll alles an einer Stelle und es sind für Standardformatierungen keine weiteren Bedienfelder mehr erforderlich. Fläche und Kontur werden dabei über zwei getrennte Schaltflächen zugewiesen und es muss nur noch zwischen Inhalt oder Container unterschieden werden. Praktisch: Die Optionen für Kontur liegen direkt neben dem Farbfelder-Widget und man muss nicht lange suchen. Nachteil: Man kann zwar die Farbe zwischen Fläche und Kontur tauschen, aber nicht Fläche oder Kontur innerhalb eines Fensters nach vorne holen.

Vorherige und aktuelle Seitenzahl beim Paginieren

InDesign CS4 hatte einen Bug, der mit der Marke „Vorherige Seitenzahl“ auf der Musterseite nicht umgehen konnte. In der aktuellen Version funktioniert das wieder richtig.

Wie erstellt man so etwas? Erstellen Sie auf der Musterseite zwei Textrahmen und verknüpfen diese. Fügen Sie anschließend über „Schrift > Sonderzeichen einfügen > Marken > Vorherige Seitenzahl“ und „Aktuelle Seitenzahl“ ein. Damit die Seitenzahlen vom linken in den rechten Rahmen wandern, ziehen Sie entweder den linken Rahmen kleiner oder fügen einen Spaltenumbruch vor die erste Marke ein.

Horizontales Vergrößern der Montagefläche

Wer bisher seine Montagefläche horizontal vergrößern wollte, arbeitete entweder mit Tricks wie zusätzlichen Elementen in den Ecken, oder Mustervorlagen, die mehrere zu einer Druckbogeninsel zusammengefasste Seite beinhalteten. Jetzt stellen Sie die Größe Ihrer Montagefläche einfach in den Voreinstellungen in der Kategorie Hilfslinien und Montagefläche ein.

Alte und neue Fehler

Wo alte Fehler ausgebügelt werden, müssen natürlich auch neue rein . In der aktuellen Version wurden erstmals (?) sprachliche Veränderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen und Bedienfelder wurden zur besseren Übersicht in weitere Unterverzeichnisse verschoben. Es macht keinen Sinn, hier alle neuen Begriffe aufzulisten, aber vielleicht mal zwei drei gelungene und weniger gelungene Beispiele in der Reihenfolge Alt > Neu:

Objektstile > Objektformate
Magnetische Hilflinien > Intelligente Hilfslinien
Versatzabstand > Abstand zum Rahmen
Ränder und Spalten > Stege und Spalten
Steg > Spaltenabstand
Minimaler vertikaler Offset > Vertikale Stege
Optischer Randausgleich > Optischer Stegausgleich

Temporärer Werkzeugwechsel für alle Werkzeuge

Poweruser nutzen die Lupe und das Handwerkzeug in der Werkzeugleiste wahrscheinlich höchst selten, weil man sie temporär über Shortcuts erreichen kann. Diese Funktionalität liegt jetzt auf allen Werkzeugen, die einen Shortcut besitzen. Für die Praxis bedeutet dies, dass Sie z.B. aus dem Rahmen- oder Auswahl-Werkzeug temporär zum Lückenwerkzeug (U) wechseln können und nach dem Loslassen der Taste das zuvor gewählte Werkzeug weiter aktiv ist.

Ach ja: Wie alle Blogger freue ich mich auch über nette Kommentare …

Text umbricht neu

Während bei Headlines am Anfang eines Textrahmens genau das passiert, was man erwartet, wird Text mitten im Rahmen logischerweise ebenfalls neu umbrochen, wenn z.B. Zwischenüberschriften über mehrere Spalten gehen. Wer glaubt, jetzt einfach auf den Knopf drücken zu können und damit alle Probleme zu lösen, irrt sich. Recht schnell entsteht leichtes Durcheinander.

In Abb. 1 geht der zweite Zwischentitel über zwei Spalten. Demzufolge wird der Fließtext oberhalb neu umbrochen. Da aber hier keine Spaltenspanne auf dem Zwischentitel liegt und die Zeile auch zu kurz ist, sieht das ziemlich doof aus. Der dritte Zwischentitel geht über zwei Spalten, der Text dazu über drei. Insgesamt sicher keine gute Leseführung.

Wenn die Texte passen

Wenn die Texte entsprechend platziert werden und die Länge der Zwischentitel passt, lässt sich jetzt in einen Rahmen packen, was bisher einige Rahmen mehr beansprucht hat (Abb. 2).

Die Spaltenspanne lässt sich dabei direkt im Absatzformat hinterlegen und so können auch Objektformate mit einem Absatzformat und “Nächstes Format anwenden” definiert werden, sofern denn die Abfolge passt.

Können Texte in verschiedenen Spalten anfangen?

Gestern habe ich in einer Kochzeitschrift meiner Frau in etwa folgendes Layout gefunden:

Die Headline geht dabei über vier Spalten, die Einleitung fängt in der zweiten Spalte an und läuft über drei Spalten. Nach den Bildern beginnt dann der eigentliche Text wieder in der ersten Spalte.

Es gibt in den Optionen für die Spaltenspanne keine Möglichkeit, einen Textanfang in Spalte 2 zu definieren. Sie können aber in der ersten Spalte einen Spaltenumbruch einfügen und somit landet der komplette nachfolgende Text in Spalte 2.

Um den eigentlichen Fließtext wieder in die erste Spalte zu bekommen hilft ein Leerabsatz, der eine Spaltenspanne über alle Spalten hat.

Bildrahmen erstellen und im Textrahmen einfügen

Ziehen Sie mit dem Rechteckrahmen-Werkzeug einen Rahmen über die Breite des Satzspiegels auf und drücken 3x die Pfeiltaste nach rechts. Der Abstand zwischen den Bildrahmen ist in diesem Fall von den Einstellungen unter “Layout > Stege und Spalten” abhängig.

Wenn vorher in den Voreinstellungen unter “Einheiten und Einteilungen” die Pfeiltasten richtig auf 1mm gestellt wurden, können Sie mit [Strg]/[Befehl] + Pfeil nach links den Spaltenabstand in mm-Schritten verringern. Dabei entsteht leider das Problem, dass die Außenspalten nicht richtig ausgerichtet werden, da hier die Hälfte des Spaltenabstands fehlt.

Bei mir hat Folgendes geholfen: Die GeometricBounds der Rahmen beim Aufziehen um 3 mm größer machen, wenn bei 4 Rahmen, mit einem Spaltenabstand 4 mm im Endergebnis 1 mm Spaltenabstand übrig bleiben soll (1). Jetzt den Spaltenabstand – wie oben beschrieben – verkleinern und alles um 1,5 mm nach links schieben (2). Zum Schluss mit dem neuen Lückenwerkzeug die äußeren Spalten an den Satzspiegel anpassen (3).

Die Bilderrahmen müssen jetzt gruppiert werden, damit Sie in den Textrahmen einfügt werden können. Als Stelle bietet sich hierfür die leere Absatzmarke nach der Einleitung an. Wichtig ist, das der Zeilenabstand hierbei auf automatisch steht, damit sich der Abstand an das Bild anpassen kann. Der Abstand zwischen Bild und Text wird anschließend nicht über Konturenführung, sondern über den “Abstand davor/danach” des Absatzes geregelt.

Die einzelnen Rahmen in der Gruppe lassen sich jetzt direkt mit Auswahl-Werkzeug auswählen. Die Gruppierung innerhalb des verankerten Objekts ist also kein Nachteil.

Fazit:

1. In der Kombination der neuen Techniken steckt mehr Potential, als es uns die Werbung verspricht. Ein ungeübter Anwender findet das ein oder andere aber womöglich eher umständlich und geht lieber den langen Weg.
2. Es können Fehler passieren und die Suche wird evtl. langwierig, wenn Texte plötzlich anders umbrechen, als man es erwartet, weil z.B. auf dem Spaltenumbruchzeichen auch eine Spaltenspanne liegt.
3. Für verschiedene Anlässe können Templates vorgebaut werden, die man dann einfach nur noch im Layout zusammenklickt.

Ach ja: Wie alle Blogger freue ich mich auch über nette Kommentare …

Die neuen Features lassen sich in »Design und Layout«, »Crossmedia Design« und »Zusammenarbeit und Produktivität« unterteilen. Hier zunächst ein kleiner Überblick der wichtigsten Neuerungen aus dem Bereich »Design und Layout«:

Design und Layout

Verschiedene Seitengrößen in einem Dokument

Buchumschläge, Flyer für Wickelfalz oder Ausklapper können nun endlich in einem Dokument angelegt werden. Das macht nicht nur das Anlegen der Dokumente um vieles einfacher, sondern lässt auch nachträgliche Korrekturen am Format recht schnell zu. Geschäftsausstattungen, bei denen bisher für Visitenkarten, Briefbogen und Compliment-Card jeweis eigene Dokumente existierten, legen Sie jetzt in einer Datei an und verwalten z.B. Farben und Logos nur einmal.

Neues Gesicht für das Ebenenbedienfeld

Das Ebenenbedienfeld hat in der neuen Version mehr Ähnlichkeit mit Illustrator bekommen. Elemente lassen sich jetzt einzeln im Ebenenbedienfeld auswählen. Das bietet zahlreiche Vorteile. Zum Beispiel beim Gruppieren: Bisher mussten Objekte erst entgruppiert werden, damit ein weiteres Element der Gruppe hinzugefügt werden konnte. Mit den neuen Ebenenfunktionen ziehen Sie ein Objekt einfach in die richtige Ebenengruppe, fertig. Weitere Neuerungen: An alle druckbaren Objekte kann ein Name vergeben werden. Das dürfte insbesondere für skriptgesteuerte Operationen interessant sein. Auch können Objekte jetzt richtig über ein Icon im Ebenenbedienfeld oder per Kontextmenü am Mauscursor gesperrt werden.

Vereinfachte Auswahl und Transformationen

Unter diesen Begriffen lassen sich gleich mehrere Neuerungen zusammenfassen, die bei der täglichen Arbeit vor allem eins machen: Sie sparen Zeit!

Content Indicator: Grafikrahmen mit Inhalt zeigen nun beim Mouseover mit dem Auswahl-Werkzeug einen donutähnlichen Kreis. Wenn sich der Cursor direkt über dem »Donut« befindet, verwandelt sich der schwarze Pfeil in das Handwerkzeug und der Inhalt des Rahmens lässt sich verschieben, ohne dass der Rahmen oder Inhalt vorher ausgewählt werden muss.

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Hier kommt die Maus: Ein Doppelklick über einem Bild wechselt nicht mehr zwischen schwarzem und weißem Pfeil, sondern aktiviert direkt das Bild. Rahmenkanten einzelner Objekte oder Gruppen werden beim Mouseover auch im Vorschaumodus angezeigt. Ein Mouseover mit weißem Pfeil zeigt die einzelnen Pfadpunkte oder -segmente. Diese können dann direkt ausgewählt werden.

Transformieren: Objekte drehen Sie jetzt direkt mit dem Auswahl-Werkzeug – wie in Illustrator. Der Wechsel zum Transformieren- oder Drehen-Werkzeug entfällt.

Transformieren von mehreren Objekten: Text- oder Bildrahmen müssen nicht mehr gruppiert werden, bevor sie gemeinsam verändert werden können. Wenn z.B. bisher drei verkettete Textrahmen in der Höhe verändert werden sollten, mussten sie entweder vorher gruppiert oder umständlich per Hilfslinien auf eine Höhe gebracht werden. Jetzt genügt eine Auswahl und die Objekte können an der gemeinsamen Boundingbox transformiert werden. Für mich ist diese relativ unscheinbare Neuerung einer der Hightlights der neuen Version!

Aktivieren von hinteren Objekten: Objekte, die hinter anderen Objekten liegen, können jetzt einfach per [Befehl]/[Strg] + (Klick) ausgewählt und verschoben werden. Es ist dabei nicht mehr notwendig, genau den Mittelpunkt oder die Rahmenkanten zu treffen. In früheren Versionen wurde durch erneutes Klicken wieder das oberste Objekt aktiviert.

Live Distribute: Der Abstand zwischen mehreren aktivierten Objekten lässt sich mit dem Auswahl-Werkzeug durch Drücken der Leertaste nach Augenmaß vergrößern oder verkleinern. Objekte, die horizontal angeordnet waren, sind über diese Technik auch vertikal verschiebbar und völlig neu anzuordnen. Inwieweit das eher Spielerei oder tatsächlich alltagstauglich ist, bleibt abzuwarten.

Das neue Lückenwerkzeug

Mit dem Lückenwerkzeug gibt es nun die Möglichkeit, den Abstand zwischen zwei oder mehreren Objekten zu verändern. Hört sich nicht spektakulär an, ist es aber! Durch Drücken von Zusatztasten können auch Bild- und Textrahmen in ihrer Größe verändert werden, während der Abstand zwischen den Rahmen gleich bleibt. Bei Bildern kann ich dabei zusätzlich bestimmen, ob sich der Inhalt automatisch miteinpassen soll oder nicht. Das Coole daran ist, das es auch mit einzelnen Rahmen funktioniert, die man an Hilfslinien ausrichten möchte. Aber was ist jetzt daran spektakulär? In allen Fällen ist es nicht mehr notwendig einen Rahmen auszuwählen, da man mit dem Abstand zwischen zwei Objekten und nicht mit den Objekten an sich arbeitet. Layouts lassen sich so viel intuitiver erstellen.

Spaltenübergreifende Absätze

Überschriften, Untertitel oder Texte lassen sich rasch in einem einzigen Textrahmen über mehrere Spalten hinweg anordnen oder auch nochmal innerhalb einer Spalte z.B. bei Aufzählungen unterteilen. Auf dieses Feature haben wir alle seit langem gewartet, denn das mühevolle Verketten von Textrahmen mit unterschiedlicher Breite entfällt nun, zumindest in der Theorie. Genau wie bei der neuen Funktion »Spalten ausgleichen« in den Textrahmenoptionen muss der Textumbruch permanent neu berechnet werden, wenn Text hinzukommt oder wegfällt. Die Praxis muss daher erst noch zeigen, ob diese Arbeitsweise auch bei größeren Textabschnitten über mehrere Seiten hinweg funktioniert. Für kleinere Textmengen sind die neuen Funktionen jedoch ein Riesengewinn und ich werde hier meine Arbeitsweise umstellen.

Mehrere Rahmen in einem Raster erstellen

Was soll daran neu sein? Den Kontaktabzug gibt es doch schon länger! Das stimmt natürlich. Während sich ein gleichmäßiges Raster jetzt viel einfacher für Bildrahmen erstellen lässt, liegt das Hightlight dieses neuen Features für mich an ganz anderer Stelle, nämlich bei den Textrahmen. In bisherigen Fällen mussten z.B. drei Textrahmen, die nicht an die Satzspiegelhilfslinien angrenzen sollten, manuell erzeugt und miteinander verkettet, evtl. auch noch durch Hilfslinien ausgerichtet werden. In InDesign CS5 ziehen Sie jetzt einfach einen Textrahmen über die gesamte Breite des Satzspiegels und drücken 2x den Pfeil auf der Tastatur nach rechts. Als Ergebnis erhalten Sie drei Textrahmen auf gleicher Höhe, die bereits miteinander verkettet sind und die Breite der Spalten haben. Mich hat das total begeistert und im Zusammenhang mit dem Lückenwerkzeug lässt sich hier wirklich die Produktivität erheblich steigern.

Eckenoptionen, die endlich zu gebrauchen sind

Wer bisher einzelne Ecken abrunden musste weiß, was ich mit dieser Überschrift meine. Ecken können nun einzeln oder gemeinsam entweder über die neuen Live-Funktionen am Rahmen direkt oder über die Optionen im Steuerungsbedienfeld abgerundet werden. Alle Einstellungen lassen sich in einem Objekstil sichern. Text, der in einem Rahmen mit abgerundeten Ecken eingegeben wird, kann nun endlich zentriert ausgerichtet werden. Ob das eine wirkliche Neuerung oder eher die Beseitigung eines Bugs ist, mag jeder selber entscheiden. Ich freue mich jedenfalls, dass das nun endlich geht.

Super duplizieren

Duplizieren Sie ein Objekt mit der [Alt]-Taste und füllen den Zwischenraum durch Drücken mit den Pfeiltasten auf der Tastatur mit weiteren Duplikaten auf. Ich mag das. Wenn aber Quadrate erzeugt werden sollen und dann auch noch die [Umschalt]-Taste mit ins Spiel kommt, wird es heikel. Denn die Reihenfolge in der die Tasten losgelassen oder noch gehalten werden müssen, ist nicht unbedingt intuitiv.

Automatisch generierte Bildunterschriften aus den Metadaten

Richten Sie sich einmalig einen Textrahmen mit Beschriftung und Objektstil ein und ziehen den Textrahmen dann nur noch unter das jeweilige Bild. Der Inhalt aus den Metadaten der jeweiligen Bilder wird anschließend im Textrahmen richtig formatiert dargestellt. Wenn Kunden konsequent ihre Bilddaten vorbereiten, ist das eine super Sache. Meist hat der Kunde aber wohl keine Möglichkeit, selbst Einträge in den Metadaten vorzunehmen oder was passiert, wenn sich die Bildunterschrift dann kurz vor Drucklegung noch ändert? Es ist sicherlich einfacher, diese Änderung dann doch direkt im Layout zu machen, als die Metadaten des Bildes zu ändern.

Mini Bridge

In den Vorgängerversionen gab es bereits die Möglichkeit, die Bridge in einer Art Kompaktmodus im Vordergrund zu halten, um so Bilder direkt aus der Bridge nach InDesign zu ziehen. Ich habe diesen Kompaktmodus nie genutzt und immer die komplette Bridge auf dem zweiten Monitor anzeigen lassen. Die Mini Bridge ist ein weiteres Bedienfeld, dass nun vollständig in InDesign integriert ist. Die Vorschaugrößen und Navigationsmöglichkeiten sind hier neben einigen netten Features völlig ausreichend und ich werde wohl in Zukunft auf die große Bridge – zumindest beim Platzieren von Bildern  – verzichten. Eine kleine feine Neuerung am Rande: Einzelne Bilder die über die Bridge oder den Finder importiert werden, landen nicht mehr direkt im Layout, sondern können nun per Cursor platziert werden. (out of topic: Danke Ralf für die Bilder )

Ein erstes Fazit

Ich arbeite täglich überwiegend mit InDesign. Die meisten der hier vorgestellten neuen Funktionen für »Design und Layout« fallen für mich eindeutig unter das Thema Produktivität. Alle neuen Features finde ich gut und werde sie auch nutzen. Auf unterschiedliche Seitengrößen und spaltenübergreifende Absätze habe ich lange gewartet. Die von vielen erwarteten Neuerungen bei den Fußnoten oder der Datenzusammenführung haben es wieder nicht in das Upgrade geschafft und das ist sicherlich für manchen ärgerlich.

Ach ja: Das ist mein allererster Blogbeitrag überhaupt. Wie alle Blogger freue ich mich auch über nette Kommentare